Privacybeleid

SlimMandje is een product van Teije Keesmaat, gevestigd in Nederland. Ik neem privacy serieus en ga zorgvuldig om met jouw gegevens. In dit document leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom, en hoe lang ik ze bewaar.

Wie ben ik?

SlimMandje is een product van Studio Mate, de eenmanszaak van Teije Keesmaat.

• KvK-nummer: 97439479
• Vestiging: Jan Campertlaan 12, 2741AB Waddinxveen
• E-mail: teije@slimmandje.nl

Welke gegevens verzamel ik?

Bij het aanmaken van een account sla ik het volgende op:

• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Wachtwoord (versleuteld, nooit leesbaar in plain text)

Tijdens het gebruik van SlimMandje sla ik ook op:

• Teamgrootte en kantoorinstellingen
• Productvoorkeuren en feedback per product
• Bestelhistorie (welke producten, welke hoeveelheden)

Waarom bewaar ik deze gegevens?

Al deze gegevens zijn nodig om de dienst te kunnen leveren. Zonder je e-mailadres kan ik geen account aanmaken. Zonder bestelhistorie kan ik geen slimme hoeveelheden berekenen. Ik gebruik je gegevens niet voor andere doeleinden, verkoop ze niet en deel ze niet met derden, behalve de dienstverleners hieronder.

Welke externe diensten gebruik ik?

SlimMandje maakt gebruik van een aantal externe diensten. Ik heb bewust gekozen voor partijen die data in Europa opslaan.

• Supabase (database en authenticatie) - Data wordt opgeslagen in Frankfurt, Duitsland. Supabase is AVG-compliant.
• Resend (e-mailbezorging) - Wordt gebruikt voor de bevestigingsmail bij aanmelding en wekelijkse herinneringen. Geen marketingmails zonder toestemming.
• Vercel (frontend hosting) - De SlimMandje website draait op Vercel. Vercel slaat geen persoonlijke gegevens op buiten standaard serverlogboeken.
• Fly.io (API hosting) - De backend API draait in Amsterdam.
• PostHog (analytics) - Ik gebruik PostHog om te zien hoe de app gebruikt wordt. PostHog is ingesteld als cookieloos en slaat data op in de EU. Er worden geen persoonlijk identificeerbare gegevens gedeeld.

Betalingen

SlimMandje verwerkt geen betalingen. De tool stuurt je door naar de Albert Heijn website voor het afrekenen. Albert Heijn heeft zijn eigen privacybeleid.

E-mails die ik stuur

Na registratie ontvang je:

• Een bevestigingsmail om je e-mailadres te verifiëren
• Optioneel een wekelijkse herinnering als je een nieuwe bestelling klaar heeft staan

Je kunt je altijd afmelden voor de wekelijkse herinneringen via de link in de e-mail.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar je gegevens zolang je een actief account hebt. Als je je account verwijdert, worden je gegevens binnen 30 dagen verwijderd, behalve als ik ze langer moet bewaren op basis van wettelijke verplichtingen.

Jouw rechten

Op basis van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens ik van je heb
• Correctie: onjuiste gegevens kun je laten aanpassen
• Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te verwijderen
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking

Stuur een mail naar teije@slimmandje.nl voor alle vragen of verzoeken.

Cookies

SlimMandje gebruikt geen tracking cookies. De analytics (PostHog) draaien cookieloos. De enige opslag in je browser is een sessiesleutel die nodig is om ingelogd te blijven.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan ik aanpassen als de dienst verandert. Bij grote wijzigingen stuur ik een mail naar geregistreerde gebruikers.